Aktive und nachhaltige Unterstützung für Ihr Unternehmen
Kennen Sie diese Situation? Sie möchten einen Urlaubsantrag stellen und wissen nicht, wo das notwendige Dokument dazu abgelegt ist? Oder sollten Sie einfach nur eine E-Mail an Ihren Vorgesetzten schicken? Doch welche Informationen benötigt er genau? Muss der Antrag noch an die Personalabteilung weitergeleitet werden und wer ist dafür verantwortlich? Viele Tätigkeiten, vor allem im Verwaltungsbereich, ziehen mehrere voneinander abhängige Schritte als auch die Beteiligung mehrerer Personen nach sich. Diese übergeordneten Prozesse können in einem Unternehmensportal zusammenhängend dargestellt und größtenteils automatisiert abgebildet werden. So lassen sich mittels Unternehmensportalen nicht nur wichtige Informationen und Wissen sowie Prozesse verwalten und verknüpfen, sondern auch Arbeitsabläufe effektiv managen.
Integration in die bestehende und zukünftige technische Infrastruktur
In der Regel können sämtliche Informationen und Unternehmensprozesse innerhalb eines Portals abgebildet werden. Allerdings wachsen mit der Unternehmensentwicklung auch die Komplexität von Informationen, Netzwerken und Prozessen und damit auch die Anforderungen an die jeweilige technische Lösung. Umso wichtiger ist es, dass ein Portalsystem so individuell wie möglich und so standardisiert wie nötig in die bestehende technische Infrastruktur integriert werden kann. Ferner sollte die Integration neuer Systeme, sei es als bereits verfügbare Applikation oder als Individualentwicklung, ermöglicht werden, um neue Unternehmensprozesse und -anforderungen zuverlässig und schnell abbilden zu können. Hierfür ist eine technische Unabhängigkeit von bestimmten Systemen von großem Vorteil, um nicht an Hersteller oder Plattformen gebunden zu sein, jede verfügbare Lösung nachhaltig nutzen zu können und sich an veränderte Marktbedingungen, Zielgruppen und Strategien jederzeit anpassen zu können.
Unterstützung der internen und externen Zusammenarbeit und Vernetzung
In der täglichen Zusammenarbeit müssen ständig, zum Teil standortübergreifend, die unterschiedlichsten Daten und Informationen ausgetauscht und verfügbar gemacht werden. Dies lässt sich innerhalb von Unternehmensportalen leicht mit Hilfe von Standardapplikationen und einem Workflow-Management abbilden. So erfahren Ihre Kollegen rechtzeitig, wer im Team als Nächstes im Urlaub ist und die Buchhaltung bekommt automatisch Nachricht über jeden genehmigten oder stornierten Urlaubsantrag. Selbst die Unterstützung von Mehrsprachigkeit gehört für eine gute
Portalsoftware mittlerweile zu einer Standardfunktion. So wird eine standortübergreifende Zusammenarbeit erleichtert, redundante Datenhaltung und hoher Zeitaufwand werden eliminiert und Transparenz entsteht.
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