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E-Business-Standards

Mehr Ordnung im E-Business


E-Business ändert die Geschäftsprozesse in Unternehmen wie auch die Wertschöpfungsketten, in denen Unternehmen agieren, fundamental. Geschäftsprozesse können schneller, automatisierter und damit effizienter ablaufen. Doch um wirklich Produktivitätsgewinne zu erzielen, müssen geschäftsrelevante Informationen und Transaktionen in elektronischer Form so dargestellt werden, dass sie über Unternehmensgrenzen hinweg austauschbar sind.


„Grundlegend für den Erfolg von E-Business ist also die Einigung auf gemeinsame Darstellungskonventionen oder Standards“, proklamierte das Marktforschungsinstitut Berlecon Research bereits in einer Studie von 2003.

Doch noch immer ist die Standardfrage in vielen Bereichen nicht hundertprozentig gelöst. So formulierte der Informatiker Andrew S. Tannenbaum spitz und prägnant: „The nice thing about standards is that there are so many to choose from.” Denn nicht selten decken Standards häufig unterschiedliche Kombinationen von Bereichen ab, so dass sie zum gleichen Zeitpunkt Ergänzungen und Wettbewerber darstellen können.

Veranstaltungstipp
Was: „Standardisiert und doch flexibel - E-Business in der mittelständischen Praxis“

Infoveranstaltung von ebigo.de und PROZEUS

Wann: 25. März 2009

Wo: Stuttgart

Die Anmeldung ist noch bis zum 18. März möglich.
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Kein Wunder also, dass auch viele Unternehmen Standards für das E-Business als verwirrend und abschreckend zugleich empfinden. Verwirrend, weil alleine die Zahl und Vielfalt der zahlreichen Standards für unterschiedliche Aufgaben und Branchen überwältigend ist. Abschreckend, weil Standards - nicht ganz zu unrecht - als komplex und sehr technisch angesehen werden. Dabei sollten sich auch kleine und mittelständische Unternehmen mit diesem Thema näher beschäftigen, schließlich fungieren sie oft als Zulieferer oder Partner größerer Unternehmen, die die Standardfragen für sich bereits geklärt haben.

In Deutschland sind zusammen mit Verbänden in den vergangenen Jahren eine Reihe moderner Standards für verschiedene Aufgaben entwickelt worden, so beispielsweise BMEcat für den Austausch von Katalogdaten, eClass für die Klassifizierung von Produkten oder openTRANS für die Abwicklung von Geschäftstransaktionen, etwa den Austausch von elektronischen Bestellungen und Rechnungen.
Noch allerdings dominiert in vielen Unternehmen EDI als Standard für den elektronischen Datenaustausch – auch wenn Experten diesen als veraltet ansehen. Darüber hinaus nutzen gerade kleinere Unternehmen noch immer einfache Text- oder Tabellenformate für den Datenaustausch.

Hilfestellung bei der Standardisierung ihrer E-Business-Prozesse bietet kleinen und mittleren Unternehmen die Kölner E-Business-Initiative PROZEUS, gefördert vom Bundeswirtschaftsministerium. In Praxisbroschüren und Handlungsempfehlungen wird gezeigt, wie KMUs mithilfe von E-Business-Standards ihre Prozesse optimieren, welche Erfolge sie dabei erzielen und worauf man bei der Umsetzung achten muss. Das Themenspektrum der Broschüren reicht von der Auswahl geeigneter Identifikations-, Klassifikations- und Transaktionsstandards für Produkte und Dienstleistungen – wie EAN, eCl@ss, EANCOM oder BMEcat – bis hin zu Praxisberichten aus der Getränke- und Gefahrgutbranche, die zeigen, wie sich Einsparungen bis zu 75 Prozent erzielen lassen. Insgesamt können über 40 unterschiedliche Praxisberichte, Leitfäden und Handlungsempfehlungen für Entscheider und Umsetzer kostenfrei bestellt oder heruntergeladen werden.

Ein weiteres Angebot von PROZEUS - der E-Business-Online-Check - stellt Broschürenpakete und E-Business-Informationen nutzerindividuell zusammen. Zugeschnitten auf Unternehmensgröße, Branche und interessierende E-Business-Anwendungen können mit dem Online-Check Broschüren, Praxisberichte, Basisinformationen und Angebote bequem aus dem Gesamtangebot von Prozeus auf das eigene Unternehmen zugeschnitten gefiltert werden.

Die nicht Profit orientierte Initiative PROZEUS wird betrieben von GS1 Germany – Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für unternehmensübergreifende Geschäftsabläufe – und der IW Consult, Tochterunternehmen des Instituts der deutschen Wirtschaft Köln (IW).



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