Nicht alles, was technisch machbar ist, ist auch für jedes Unternehmen sinnvoll. Mit der folgenden Checkliste können Sie abklären, ob sich die elektronische Beschaffung für Ihr Unternehmen lohnen kann. Können Sie die Hälfte der Fragen mit "Ja" beantworten, dann gibt es für Ihre Firma wahrscheinlich ein Einsparungspotenzial durch Online-Beschaffung. Sie sollten dann einen Berater oder Dienstleister konsultieren.
- Liegt Ihr Beschaffungsvolumen jährlich über 500.000 Euro?
Kaufen Sie jährlich über 1000 verschiedene Artikel ein?Liegt der Prozentanteil der eingekauften C-Artikel, also Verbrauchsgüter wie Büromaterial, Werkzeug, etc.) bei über 30% der Gesamtbeschaffung?Macht die Anzahl der C-Lieferanten mehr als ein Viertel der Gesamtzahl Ihrer Lieferanten aus?Sind mehr als drei verschiedene Einheiten Ihres Unternehmens in den Beschaffungsvorgang involviert (z.B.: Einkauf, Anforderung, Wareneingang, Lager, Rechnungsprüfung)?Liegen die Prozesskosten für eine Bestellung über 5 Euro (von der Bedarfsdefinition bis zur Zahlung der Rechnung)?Verhandeln Sie mit Ihren C-Lieferanten Rahmenverträge für den Jahresverbrauch?Verhandeln Sie regelmäßig mit Ihren C-Lieferanten über die Preise?
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