Zwischen der ersten produzierten Aluminiumtube und dem heutigen Produkt liegen Welten. Doch die betreffen nicht nur das Design. Während Fertigung, Lackierung, Bedruckung und Verpackung für eine Tube im Gründungsjahr noch drei bis vier Tage benötigten, dauert der gesamte Prozess heute noch zwanzig Minuten. TUBEX produziert so mit modernsten Produktionslinien bis zu 180 Tuben in einer Minute.
Weltweit fertigt die Firmengruppe über eine Milliarde Aluminiumtuben, Aerosoldosen und Kunststofftuben pro Jahr. Was 1947 in Rangendingen am Fuße der Schwäbischen Alb mit der Aluminiumtube begann, ist der beispielhafte Weg eines verantwortungsvollen und wegbereitenden Unternehmens. Dieser Fortschritt ist die konsequente Entwicklung einer einfachen Idee: Im Markt zu den Besten zu gehören. Das international aufgestellte Unternehmen erhielt für seine zahlreichen innovativen Entwicklungen bereits viele Preise.
Nun glänzt TUBEX auch im Geschäftsbereich Controlling mit einer kreativen Lösung: Die rein webbasierte Software intercompanyWEB des Hechinger Systemhauses yourIT GmbH hilft TUBEX, den Aufwand für die aufwändige Konzernabstimmung auf ein Minimum zu reduzieren.
Die Ausgangssituation
intercompanyWEB in der Praxis
Einmal im Monat erfassen die 12 zu konsolidierenden Gesellschaften Ihre Daten jetzt online in intercompanyWEB. Dafür stehen Ihnen eine manuelle Schnellerfassungsmaske und ein CSV-Import zur Verfügung. Das integrierte Prozessmanagement steuert den Abgleichprozess zwischen je zwei Gesellschaften und bietet zugleich die Möglichkeit der Erfassung von Kommentaren zu den Einzelabschlüssen durch die beteiligten Gesellschaften und die Zentrale. Letztere behält über eine Farb-Matrix den gesamten Abgleich im Auge und sieht, wann sie eingreifen muss. Als Ergebnis erhält TUBEX nun die fertigen Einzelabschlüsse incl. aller Kommentare zur Verifizierung durch den Wirtschaftsprüfer. Außerdem ergeben sich automatisch die vollständigen und fehlerfreien Buchungssätze für die Aufwands- und Ertrags- sowie die Schuldenkonsolidierung. Zwischenzeitlich wurde die Lösung mit dem Innovationspreis 2007 ausgezeichnet.
Statement Peter Sikabonyi, Controller bei der TUBEX GmbH in Rangendingen:
Der „fast close“-Abschluss ist heutzutage ein Muss für alle Unternehmen. Die Gesellschafter und die Gläubiger sind möglichst schnell über die Ergebnis-Lage und -Entwicklung des Unternehmens zu informieren. In der Vergangenheit haben wir mindestens 60% der Zeit zur Konsolidierung für die Abstimmung verwendet. Aufgrund der dezentralen Prozesse sollte die Zentrale (außer den Vorgaben) nicht mit diesen Aufgaben beschäftigt sein. Jedoch alleine die Überwachung des Prozessfortschrittes war schon sehr umständlich und zeitraubend. Unsere neue, webbasierte Lösung intercompanyWEB hat den Abschluss erheblich beschleunigt und Kosten eingespart. Die Amortisation liegt unter einem Jahr. Die Aspekte der Abschluss-Sicherheit und die einfache, klare Übersicht des aktuellen Abstimmungsstandes sind für uns ebenfalls sehr wichtig. Die Qualität überzeugte unsere Wirtschaftsprüfer sowohl für die Einzelabschlüsse als auch für den Konzernabschluss.
Über yourIT GmbH
Das Unternehmen yourIT firmiert seit Mai 2008 als Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) mit den geschäftsführenden Gesellschaftern Ralf Ströbele, Dieter Morgner und Thomas Ströbele. Davor war es als oHG eingetragen. Gegründet wurde die Gesellschaft im September 2002 mit dem Ziel, umfangreiches IT-Wissen mit kaufmännischem und marketingspezifischem Know-How zu kombinieren. Durch die zusätzliche Anbindung von Bereichsspezialisten als freien Mitarbeitern werden zusätzliche Synergieeffekte erzielt. Für den Kunden heißt das im Ergebnis: "Alles aus einer Hand".
Als Partner namhafter Softwarehersteller ergänzt yourIT Standardsoftwarepakete um anwendungsorientierte Gesichtspunkte. Aus einer intelligenten Kombination von Standard und individuellen Anpassungen entstehen so ganzheitliche Lösungen wie z.B. E-Billing oder intercompanyWEB, die sich nahtlos in jedes Unternehmensumfeld einfügen.Typisch für yourIT ist, dass neue Lösungswege aus erfolgreichen Projekten umgehend in die Weiterentwicklung der yourIT-Produkte einfließen. Das Ergebnis ist eine Produktpalette, die aktuelle Aufgabenstellungen aus allen Bereichen Ihres Unternehmens bewältigt.
ebigo.de Best-Practice
Dieses Fallbeispiel wurde im Rahmen des Best-Practice-Aufrufs von ebigo.de veröffentlicht. Haben Sie auch eine wegweisende IT- oder E-Business-Lösung in Ihrem Unternehmen eingeführt? Dann präsentieren Sie sich als innovatives Unternehmen und berichten Sie den Lesern von ebigo.de! Mehr dazu erfahren Sie in der Rubrik "Best-Practice".
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