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Auch eine perfekt auf die eigenen Geschäftsprozesse angepasste Individualsoftware kann zum Hemmschuh der Geschäftsentwicklung werden. Diese Erfahrung machte die Helmut Rossmanith GmbH in Uhingen. Der schwäbische Spezialist für elektronische Baugruppen ersetzte daher seine betagte, auf DOS basierende ERP-Software durch die moderne Business Plattform avista.ERP.

An die „Stapel von Endlospapier, die sich in der Einkaufsabteilung türmten“, kann sich Dieter Hummel, Geschäftsführer der Helmut Rossmanith GmbH, noch gut erinnern. Wer hat was auf Lager? Wie steht der Preis? Und wie schnell kann jemand liefern? Für die passende Antwort mussten die Einkäufer eifrig in den von Nadeldruckern ausgespuckten Papierschlangen blättern. Unter Hochdruck. Denn Schnelligkeit ist Trumpf bei dem Uhinger Elektronikspezialisten, weil die Preise der weltweit in Dollar gehandelten Bauteile ständig schwanken, je nach Lieferfähigkeit und Nachfrage. Dem Einkauf von Rossmanith kommt daher eine Schlüsselstellung zu „Hier kann Geld verdient oder auch viel verloren werden“, sagt Dieter Hummel.

Mehr Tempo im Einkauf

Seit Rossmanith auf avista.ERP baut, ist der Einkauf zwar kein Kinderspiel, aber vieles geht schneller und effizienter. „Jetzt haben unsere Einkäufer alle wichtigen Informationen per Mausklick auf ihrem Bildschirm“, sagt Dieter Hummel. Bauteile und Kabel für immerhin 1.100 verschiedene, in Uhingen produzierte Steuerungen und Schaltschränke müssen kurzfristig besorgt oder auf Lager gehalten werden. Der Grund: Mit seinen Kunden schließt Rossmanith zwar Rahmenverträge ab, etwa über die Lieferung von 2.000 Steuerungen in den nächsten zwei Jahren. Doch geliefert wird in Teilmengen (beispielsweise 200), und das binnen 48 Stunden. Entsprechend muss in der Materialwirtschaft disponiert werden. Außerdem ist die Fertigungstiefe bei den Schwaben ungewöhnlich hoch. „Es geht um hochwertige Baugruppen, und da bestehen unsere Kunden auf Made in Germany“, sagt Geschäftsführer Dieter Hummel. Die hohe Fertigungstiefe macht das Unternehmen aber auch flexibler, „was für uns sehr wichtig ist“, betont der Geschäftsführer. Denn nicht Losgrößen mit Stückzahlen von 100.000 oder gar 1.000.000 beherrschen in Uhingen den Produktionsalltag, sondern ständig wechselnde kleinere und mittlere Serien. Entwickelt und produziert wird, was die Kunden für ihre neuentwickelten Maschinen und Anlagen brauchen. Dieser Tatsache verdanken die Uhinger ihren guten Ruf in der Branche.

Infobox

Anwenderunternehmen:

Helmut Rossmanith GmbH

www.rossmanith.de

Lösung:

Implementierung der Business Software avista.ERP

Dienstleister:

Avista ERP Software GmbH & Co KG

www.avista.de

Eine flexible Lösung

Flexibilität spielte auch bei der Wahl des Software-Herstellers und der neuen Business Plattform eine entscheidende Rolle. „Wir wollten einen kleinen und flexiblen Partner mit einer ebenso anpassungsfähigen Lösung“, sagt Dieter Hummel. Nach der Begutachtung von zehn Anbietern, darunter einigen Branchengrößen, fiel die Wahl auf die Lösung der Avista ERP Software GmbH & Co. KG in Stuttgart. Ein Grund: „Die hatten sich sehr gut vorbereitet“, sagt Dieter Hummel. Schon während der Demonstration in Uhingen habe Avista „einige für uns wichtige Lösungen gezeigt“. Der Geschäftsführer war sich daher sicher, dass Avista auch künftig alle Versprechen einhalten würde. Der Wechsel zur neuen Plattform vollzog sich gewissermaßen geräuschlos – und ohne Datenverlust. Dass Millionen historischer Kunden- und Artikelstammdaten sowie die Verkaufs- und Einkaufshistorie praktisch umstandslos und ohne Verlust von der DOS-Lösung in avista.ERP übernommen wurden, „hat mich schon erstaunt“, sagt Dieter Hummel. Noch mehr staunte der Geschäftsführer, dass das ebenso gut bei den Daten für laufende Produktions- und Verkaufsaufträge klappte. „Das hatte ich, ehrlich gesagt, nicht geglaubt.“ Auch in anderer Hinsicht erweist sich die neue Business Plattform dem Vorgänger als überlegen. Die vordem getrennt geführte Finanzbuchhaltung erledigt die Helmut Rossmanith GmbH heute mit avista.ERP. Die aufwändigen Buchungen der Eingang- und Ausgangsrechnungen per Hand gehören längst der Vergangenheit an.

Ein System für alle Geschäftsbereiche

„Alle Geschäftsbereiche und Zahlen haben wir heute in einem System“, freut sich Dieter Hummel. Das erleichtert und beschleunigt die Produktion und Verwaltung. Das hat viele Vorteile, zum Beispiel bei der Serien- und Chargennummern-Verwaltung. Zur Fehlerminimierung erfasst Rossmanith die Seriennummern mit den Barcodescannern ihrer Piccolink Handhelds, die online ans ERP System gekoppelt sind. Rückverfolgbarkeit ist ein wichtiger Punkt in der Elektronikindustrie. Bei etwaigen Rückrufaktionen kann der Elektronikspezialist fehlerhaften Bauteilen praktisch per Tastendruck auf die Spur kommen. Für ein nach DIN-ISO 9001:2000 zertifiziertes Unternehmen ist das unerlässlich. „Doch zum Glück hatten wir noch nie eine Rückrufaktion“, sagt Dieter Hummel. Außerdem geht avista.ERP dem Unternehmen in der Fertigung neuer Aufträge mit dem Import der nötigen Stücklisten zur Hand.

Und schließlich verbessert die neue Business Plattform auch das Marketing. Bei fünf bis sechs Kampagnen pro Jahr werden rund 2.000 personalisierte Serienbriefe an ausgewählte Kunden verschickt. Mit dem integrierten CRM-System von avista.ERP ist das kein Problem für die Marketingabteilung. „Das geht“, sagt Dieter Hummel, „quasi auf Knopfdruck.“

Über Avista ERP Software GmbH & Co. KG

Die 1998 gegründete Avista ERP Software GmbH & Co. KG in Stuttgart ist auf die Entwicklung von Standard Enterprise Resource Planning-Systemen für kleine und mittlere Unternehmen spezialisiert. Die hochflexible Business Plattform setzen unter anderem DaimlerChrysler Services Fleetboard GmbH, Link GmbH Systemlieferant für den Maschinenbau, Rofan GmbH Fahrzeugbau sowie die Schweizer Unternehmen NCR, Alwo-SMA AG Maschinenbau und Kraftwerk Europe AG ein.

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