Leurocom steht für 25 Jahre Entwicklung, Produktion und weltweiten Vertrieb von Video Displays und LED basierten Sonderanwendungen. So entwickelte und produzierte Leurocom bspw. für ein Stadion in Portugal eine 120qm Videowand oder stattete den Innenraum des Kundenzentrums der EnBW in Berlin mit einer 8x2mtr. großen und 29.580 Bildpunkten umfassenden Kunstillumination aus.
Der Kontakt zur targetsoft gmbh kam über einen Geschäftspartner von Leurocom, der KK Elektrotechnik GmbH in Backnang, zustande. Eher zufällig erkundigte sich Michael Bredow, Geschäftsführer der Leurocom, Ende 2003 bei KK nach der dort eingesetzten ERP Lösung. So erfuhr Bredow, dass die in Nellmersbach ansässige Firma targetsoft auf ERP Lösungen spezialisiert ist und bereits 2001 die moderne, SQL Datenbank gestützte Unternehmenssoftware INTEGRA erfolgreich bei KK zum Einsatz gebracht hat. Da KK im Hause Leurocom als kritisch prüfender Partner bekannt war und sich dieser überaus positiv zur INTEGRA Software selbst, aber auch zu targetsoft als verlässlichen IT Partner geäußert hat, war das Interesse bei Leurocom schnell geweckt.
Ziele und Auswahlverfahren für die neue Unternehmenssoftware
„Durch die Erfahrungen mit unserem vorhandenen Altsystem wusste ich genau was wir brauchen, damit die neue Lösung passt“, erinnert sich Bredow. „Da mir die Kostenseite der alten, teilweise individuell erstellen Software bestens bekannt war, legte ich großen Wert auf den Einsatz einer funktionalen und kompletten Standardsoftware aus einer Hand, und damit auf Kostentransparenz sowohl in der Anschaffungsphase als auch im laufenden Betrieb“ so Bredow weiter. Alle unternehmensnotwendigen Anforderungen dokumentierte Bredow in einem grob formulierten Pflichtenheft, welches targetsoft und drei weiteren, namhaften Anbietern von ERP-Lösungen zur Prüfung, Angebotserstellung und Präsentationsvorbereitung vorgelegt wurde.
Nach einer intensiven Phase der Vorauswahl, vieler Gespräche und Software Präsentationen war klar, dass die INTEGRA Software von targetsoft die optimale Lösung für Leurocom darstellt. Darüber hinaus lag ein lukratives Angebot zum Festpreis von targetsoft vor. „Entweder außerhalb unseres Kostenrahmens, oder zu wenig an Funktionalität, oder zu aufwendig und unübersichtlich in der Bedienung“ bewertet Bredow die übrigen Angebote. Am 03.12.2004 fanden die abschließenden Gespräche und die Vertragsunterzeichnung statt.
Alles aus einer Hand, Einführung der Software
Bis zum geplanten Aktivbetrieb am 03.01.2005 verblieben nur noch ca. vier Wochen Zeit. Entgegen den ersten Planungen wurde die Projekteinführungsphase den aktuellen Gegebenheiten angepasst. Hierzu erstellte Herr Friederich als erfahrener Projektleiter einen durchdachten Projektstufenplan und verteilte und terminierte die einzelnen Aufgabenbereiche mit höchster Effizienz.
„Durch diesen integrierten Ablauf werden Doppelerfassungen und somit mögliche Fehlerquellen komplett vermieden. Bereits mit der Auftragserfassung ist klar, ob genügend Material und Kapazitäten vorhanden sind, um Liefertermine einzuhalten. Bis hin zur Finanzbuchhaltung werden die einmal erfassten Auftragsdaten von INTEGRA in der passend aufbereiteten Form am jeweiligen Arbeitsplatz zur richtigen Zeit bereitgestellt“ freut sich Bredow über die effizienten Abläufe. Parallel zur Materialwirtschaft erstellt der Betriebsauftrag alle erforderlichen Arbeitspapiere für die Mitarbeiter in der Produktion, zeigt Kapazitätsauslastungen auf und gibt Produktionstermine vor.
Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden auf die Betriebsaufträge und die einzelnen Arbeitsgänge erfasst, sodass tagesaktuell die Wertschöpfung im Unternehmen in Form von aussagefähigen Vor- und Nachkalkulationen transparent gemacht wird. „Mit INTEGRA erhalten wir verwertbare Informationen statt Datenfluten und erkennen die Zusammenhänge“ berichtet Bredow. „Zur Qualität unserer Produkte gibt es keine Alternative. Der Faktor Service gegenüber dem Kunden in Verbindung mit dem Qualitätsgedanken ist entscheidend für unseren Unternehmenserfolg. INTEGRA leistet einen großen Beitrag zur Umsetzung dieser Vorgaben“.
Effizienzsteigerungen und Kostensenkung
Anhand weiterer Beispiele verdeutlicht Bredow eindrucksvoll, wie durch den Einsatz von INTEGRA Effizienzsteigerungen und Kostensenkungen in allen Abteilungen erzielt werden. In der Finanzbuchhaltung wickelt er selbst die komplette Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in ca. 2 bis 4 Stunden pro Woche ab und übergibt die Daten automatisch an die Steuerberatung, wozu bisher eine Halbtagskraft eingesetzt wurde.
Bereits in der Konstruktion wird der Grundstein zur Senkung der Einkaufskosten gelegt, da aufgrund der einfach zu bedienenden und verlässlichen Lagerbestandsabfragen mit vielfältigen Filterfunktionen zuerst diejenigen Materialien, Bauteile und Komponenten eingeplant werden, die bereits am Lager sind und daher nicht jedes Mal zeitaufwendig und kostenintensiv neu beschafft werden müssen. Das Lager konnte durch aussagefähige Verbrauchs- und Verfügbarkeitsaussagen „zurückgefahren“ werden, was eine deutliche Senkung der Lagerhaltungskosten bei zeitgleich höherer Materialverfügbarkeit zur Folge hat.
Perspektiven
Im Bereich der Kapazitätsplanung benötigt man noch detailliertere Aussagen. Vor allem die Rückwärtsterminierung auf Arbeitsgangebene auf Basis vorgegebener Liefertermine ist für Leurocom von Interesse. „Unsere bisher guten Erfahrungen mit targetsoft lassen auch hier eine problemlose und professionelle Einführung erwarten. targetsoft INTEGRA, das Erfolgsmodell für Leurocom“ resümiert Michael Bredow den aktuellen Projektstand.
Über targetsoft informationssysteme gmbh
Die 1991 gegründete targetsoft informationssysteme gmbh aus Nellmersbach, entwickelt und vertreibt die hoch professionelle und modular aufgebaute Unternehmenssoftware INTEGRA für kleine und mittelständische Firmen aus Handel, Dienstleistung und Industrie.
Das Leistungsspektrum von INTEGRA umfasst ERP/PPS, Warenwirtschaft, Rechnungs-/Personalwesen, CRM, DMS und diverse Branchenlösungen.
In Verbindung mit der kompetenten Beratung, dem Schulungsangebot und dem umfassenden Service, zeichnet sich targetsoft als Komplettanbieter für Software und Dienstleistungen aus. Ein spezielles Verfahren zum updatesicheren Prime- Customizing bürgt für höchste Kundenzufriedenheit.
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