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An zehn Arbeitsplätzen kann bei der Traumina Weber GmbH & Co. KG auf die umfassenden Funktionalitäten der ERP/PPS-Software ISSOS PRO zugegriffen werden, die alle Geschäftsprozesse transparent abbildet. Der Erfolg des Unternehmens - zum breit gefächerten Angebots-Portfolio gehören Produkte, die den komfortablen Schlaf garantieren - basiert zum einen auf dem richtigen Mix aus Innovation, unternehmerischer Weitsicht und motivierten Mitarbeitern, zum anderen auf dem richtigen Werkzeug, mit dem die durch das seit Jahren zweistellige Umsatzwachstum gestiegenen kaufmännischen und produktionstechnischen Arbeitsabläufe rationell erledigt werden: ISSOS PRO bewältigt das große Datenvolumen problemlos, bildet die Anforderungen zum größten Teil bereits im Standard ab und bleibt dennoch flexibel genug für individuelle Anpassungen.

Teilevielfalt sowie verschiedene Produktionsstufen stellen hohe Anforderungen und machen Neuorientierung in der IT notwendig

Ein hochmoderner Maschinenpark und 50 Mitarbeiter sorgen bei der 1921 gegründeten Traumina Weber GmbH & Co. KG für die Zufriedenheit der Kunden - Einkaufsverbände sind unter den Auftraggebern ebenso vertreten wie Bettenfachgeschäfte in Deutschland sowie weltweit mit Schwerpunkt Europa und asiatische Staaten. “Unsere Artikelvielfalt und die verschiedenen Produktionsstufen stellen hohe Anforderungen an die Organisation unserer Unternehmensprozesse“, erläutert Melanie Weber-Veil, Managing Director und künftige Traumina-Geschäftsführerin des ab 1.1.2010 dann in vierter Generation geführten Familienunternehmens aus dem badischen Renchen.

Auf einen Blick

Anwenderunternehmen:

Traumina Weber GmbH & Co. KG
www.traumina.de

Lösung:

Implementierung der ERP/PPS-Lösung ISSOS PRO

Dienstleister:

APS delta GmbH

www.aps-delta.de

Die IT-Infrastruktur war daher bereits schon seit vielen Jahren durch eine DOS-basierte Software sowie in Office-Anwendungen realisierten Subsystemen geprägt. Diese Dateninseln führten zu doppelter Datenhaltung und einer zunehmend ausufernden Zettelwirtschaft - so wurde z.B. für die Produktion täglich eine Excel-Liste in Umlauf gegeben. Der Ressourceneinsatz basierte auf Schätzwerten und Erfahrungen einzelner Mitarbeiter und war nicht immer nachvollziehbar. Auch die Ermittlung der für die Unternehmenssteuerung wichtigen Kennzahlen erforderte zusätzliche Dateneingaben - wiederum in Excel. Zudem wurden die Geschäftsprozesse infolge der zweistelligen Umsatzzuwächse der letzten Jahre und der stetigen Erweiterung des Produktportfolios immer komplexer.

“ISSOS PRO überzeugte schon auf den ersten Blick!“

Da die bisher eingesetzte Software über keine PPS-Funktionalitäten verfügte und bei einem weiteren Ausbau mögliche Schnittstellenproblematiken in sich barg, suchte die Geschäftsleitung nach einer leistungsfähigen und zukunftssicheren ERP/PPS-Lösung. Nach einem umfangreichen Auswahlverfahren entschied sich Traumina für ISSOS PRO der APS delta GmbH aus Villingen-Schwenningen. “Dieses ERP/PPS-System war das ´Rundeste` - die Anpassungsfähigkeit der Software bei gleichzeitiger Möglichkeit durch Releasewechsel zeitnah vom technologischen Fortschritt zu profitieren, das beste Preis/Leistungsverhältnis und vor allem das kompetente Auftreten der Berater überzeugten uns schon auf den ersten Blick“, erinnert sich Melanie Weber-Veil. Mit zu den Entscheidungskriterien gehörte die integrierte Einbindung aller gewünschten Funktionsbereiche von der Auftragsabwicklung über Lager und Warenwirtschaft bis zur Produktion und den aussagekräftigen Statistikmöglichkeiten.

Mit ISSOS PRO: Die richtige Ware zur richtigen Zeit am richtigen Ort

Die klar strukturierte, nach Unternehmensbereichen gegliederte Windows-Oberfläche von ISSOS erlaubt heute bei Traumina von jedem Navigationspunkt aus den schnellen und direkten Zugriff auf alle benötigten Informationen - hinterlegt sind im System rund 12.000 Artikel-, 1.000 Kunden- sowie 300 Lieferantenstammdatensätze.

Erteilt ein Kunde einen Auftrag, hat der Mitarbeiter sofort alle Eckdaten im Blick und kann per Fax oder Mail Auftragsbestätigungen direkt aus ISSOS versenden, ohne in die jeweilige Office-Anwendung wechseln zu müssen. Bei der Erfassung des Auftragseingangs wird der Auftrag in ISSOS als Projekt angelegt. Anschließend werden die terminliche Abfolge festgelegt und notwendige Bestellungen ausgelöst. Die Produktionsplanung richtet sich nach den Verkaufszahlen und Inventurdaten des letzten Jahres, den aus der Vororderbörse der Einkaufsverbände resultierenden Aufträgen, den für das ´48-Stunden-Lager` der Einkaufsverbände notwendigen sowie den aktuell verfügbaren Lagerbeständen aus - die in der Haustexbranche vorkommenden saisonbedingten Schwankungen sind dabei bereits berücksichtigt. Auf Basis der Werkstattaufträge, die als zentrales Kommunikationsmedium für alle am Produktionsablauf beteiligten Personen und Prozesse an den Steppautomaten und Knopflochmaschinen, in der Bänderei und der Zuschneiderei dienen, werden dann die Fertigungslose zusammengefasst und in die Produktion gegeben. Alle jeweils wichtigen Daten sind auf dem Werkstattauftrag sowie auf den - auch kundenindividuell gestaltbaren - Laufkarten, die die Produktion begleiten, aufgedruckt. Wichtiges Element ist dabei die Auftragsnummer als Barcode, denn damit können alle Zeiten der Mitarbeiter per Lesepistole am Arbeitsplatz in der Halle erfasst und sofort verbucht werden.